証明書類・届出書類 | 卒業生の方へ

各種証明書の発行にあたりましては、個人情報の保護の観点から、本人確認をさせていただいております。つきましては、証明書の申請時に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになります。なお、身分証明書は、運転免許証・パスポート・在留カード・健康保険証等、公的機関の発行したもの（社員証等は不可）を原則とします。
また、証明書の申請と受取りは、「証明書発行サービス」に対応しているものは、オンライン申請によりコンビニエンスストアでの発行も可能ですが、それ以外は、本学教務担当窓口に来校していただくか又は郵送のいずれかのみとなります。電話・FAX・電子メールでの申請は受付けておりません。
（証明書発行サービスについては、このページの「証明書発行サービスの場合」からお進み下さい。）

個人情報の取扱い

本学の各種証明書発行手続きにより申請者（又は代理人）の方からご提出頂く、氏名、生年月日、住所、連絡先等の個人情報については、本学において、厳重に管理し、証明書発行に係る業務以外には一切使用いたしません。

証明書発行サービスの場合

千葉工業大学「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ現金決済し、全国のコンビニエンスストア（サンクス／セブン‐イレブン／ファミリーマート／ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
［注意：昭和４５年卒業以前の方は対応しておりませんので、予めご了解下さい。］
　　
発行できる証明書：卒業証明書、修了証明書、成績証明書（全て和文のみ）

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　※※※　重要なお知らせ　※※※

【証明書発行サービス停止のご案内】
メンテナンス作業実施に伴い、下記日程にてサービスが停止いたします。
ご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。
実施日①：2023年6月12日（月）3：30～6：00頃
実施日②：2023年6月27日（火）9：00～17：00頃

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こちらへ　＞

窓口での申請の場合

　　　＊＊＊　　発行に関する重要なお知らせ　　＊＊＊

期間により窓口受付時間が変わりますので、下表でご確認の上、窓口にお越しください。
証明書発行サービスで発行できる証明書は、サービスのご利用をお願いいたします。

窓口受付時間	月～金曜日：9時00分～17時00分／土曜日：9時00分～12時00分（大学休業日・日曜・祝日除く） ※休業日は下欄をご覧ください。
夏期受付期間 ※8月1日～9月13日まで	月～金曜日：10時00分～17時00分 ※8月10日～18日は休業のため窓口業務は行いません。
窓口休業日	夏期休業日：8月10日～8月18日冬期休業日：12月23日～1月8日入学試験日：1月13・14日，2月1日～2月4日，2月17・18日，3月5日 2023年度休日授業日の振替休業等：5月1～2日，11月17～20日授業日以外の祝日

※日曜日・祝日以外の休業日や取り扱い時間が変更となる場合がありますので詳細はお問合せ下さい。

手続き方法

身分証明書をご持参ください。
津田沼校舎1号館1階の教務担当窓口にある証明書交付申請書に必要事項を記入してください。証明書によって記入する申請用紙が異なっておりますのでご注意下さい。なお、必要事項は申請用紙のフォーマットをご覧ください。
出来上がった証明書の郵送を希望される場合は、切手を貼付した返信用の封筒をご持参ください。返信は本人宛のみとさせていただきます。
やむを得ない事由により、代理人による証明書の申請及び受取りも可能ですが、その際は本人からの委任状と代理人の身分証明書の写しが必要です。代理人が本学の学生である場合の身分証明書は、学生証で構いません。

委任状フォーマット（PDF ファイル 0.05MB）

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郵送での申請の場合

次の4点を封書にてお送りください。
１．申請用紙をダウンロードして必要事項を記入してください。
２．本人の身分証明書の写し
３．発行手数料（郵便切手でお願いします。）
４．受け取り方法として『窓口受取』以外を希望される場合は以下のいずれかの通りとしてください。
　　　
① 普通郵便の場合は、返信用封筒に受取人の宛名を記入し、切手を貼付して同封ください。
　　　　
◇封筒サイズ：長形３号封筒（定型）縦235mm×横120mm
◇宛名住所　：郵便番号・国内の住所・受取人氏名を記入
　　　　

証明書の折曲厳禁の指定がある場合や、発行通数等の関係で定型の封筒に入らない場合は、定型外の返信用封筒に必要な料金分の切手を貼付して同封してください。

作成した証明書はご用意いただいた返信用封筒のサイズに合わせてお入れします。中身が透けない封筒をご用意ください。

　（プライバシー保護の観点から、郵送の過程で中身が透けないようにご留意をお願いします。）

② お急ぎの場合は、レターパックライト（料金一律370円）となります。
　宛名を記入したシールまたは用紙、料金を郵便切手でご用意のうえ同封ください。
　　　　
◇レターパックライト料金　　：370円分の郵便切手を同封
◇宛名シールおよび用紙サイズ：縦50mm×横100mm
　　　　
　※ 同封いただいた宛名シールおよび用紙をそのまま貼付して送付します。

返信先は国内に限ります。なお、外国に居住している方で、国内の代理人宛てに郵送を希望する場合は、上記の書類に加えて委任状および代理人の身分証の写しも同封してください。

郵送料金は概ね次のとおりです。料金が不足の場合は着払いとなりますので、ご注意ください。

　※ 郵便料金や配達日数などの詳細については、日本郵便のホームページをご確認ください。
　　　

通数	郵便料金の目安（※１）
通数	卒業証明書	成績証明書	両方
1通	84円	84円	94円
2通	94円	94円	140円
3通	94円	94円	140円

　※１　お急ぎの場合は通数に関係なくレターパックライト（料金一律370円）となります。

送付先

〒275-0016 習志野市津田沼2-17-1
千葉工業大学津田沼教務担当宛

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証明書の氏名について

各種証明書に記載される氏名は「在籍時の氏名」となります。
改正後の氏名での発行は行っておりません。
改姓等をされている場合には提出先にご確認のうえ、ご自身で証明を行ってください。

証明書手数料及び交付日数一覧

※ 建築士の受験申請用に必要な証明書は入学年度・学科によって異なりますのでご注意下さい。必要な証明書の種類についてはお問い合わせください。

証明書の種類	手数料	発行日数※土日祝日・大学休業日を除く	備考
（和文）卒業・修了証明書	各種１通 500円	即日
（和文）成績及単位修得証明書		即日	退学者は発行日数３日
（英文）の証明書　※卒業・修了・成績等		７日
在籍期間証明書		３日
（和文）卒業・修了証明書　※学位の種類と名称を付記
建築士に関する卒業証明書			～2008年度入学者まで
建築士取得証明書・卒業証明書			2009年度入学者～
一級建築士実務経験証明書
電気主任技術者用単位修得証明書
電気工事士用単位修得証明書
単位修得証明書 ※ 測量学・危険物取扱責任者
（教職）学力に関する証明書		７日
その他の証明書		３～７日

その他の証明書については、お問い合わせください。

問い合わせ先

千葉工業大学

津田沼教務担当

047-478-0234　（9:00～17:00　※土曜は12時まで）

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